Audit Komunikasii

1.      Menurut anda, pentingkah komunikasi dalam organisasi itu? Mengapa?

Dalam organisasi kita akan melakukan kegiatan bertukar informasi, mencari juga mempertahankan kekuasaan dalam organisasi tersebut, mengatur organisasi seperti membuat peraturan, atau melakukan kegiatan persuasif, semua kegiatan tersebut membutuhkan komunikasi organisasi yang tepat. Bagaimana anggota dalam organisasi diharapkan dapat melakukan pekerjaannya dengan baik dan tepat, bagaimana atasan memberikan perintah juga informasi dengan tepat waktu dan tepat tempat dan porsinya. Komunkasi merupakan hal yang vital dalam mempertahankan keutuhan suatu organisasi, dalam melakukan kegiatan organisasinya. Karena itu komunikasi dalam oranisasi sangat penting dan tidak bisa dihilangkan dari suatu organisasi.

2.      Gambarkan kerangka konseptual dari proses komunikasi yang anda ketahui. Jelaskan bagan tersebut

Model SMCRE yang diperkenalkan oleh Everett M. Roger dan W. Floyd Shoemaker

Keterangan:

·           Source atau Sumber peran ini diambil oleh komunikator, yang bertugas untuk meberikan informasi

·           Message atau pesan adalah simbol yang dikirim oleh komunikator berupa pesan.

·           Channel adalah media (saluran) yang digunakan komunikator untuk mengirim pesan kepada komunikan

·           Receiver atau komunikan. Orang yang merima pesan dari komunikator dan mengolahnya sehingga terjadi efek

·           Effects adalah reaksi yang dikeluarkan oleh komunikan atas pesan yang dikirim oleh komunikator.

3.      Jelaskan apa yang dimaksud dengan rumusan masalah, teknik pengumpulan data, dan teknik analisis data.

Rumusan Masalah dibuat berdasarkan latar belakang. Berbentuk kalimat pertanyaan dan menjadi dasar dari apa yang dicari (jawaban) dalam penelitian melalui analisis data. Rumusan masalah beriringan dengan judul penelitian, maksudnya apa yang dibuat dalam rumusan masalah sesuai dengan judul penelitian yang diambil. Rumusan masalah juga berfungsi sebagai batas atau ruang lingkup dalam penelitian agar penelitian yang diambil tidak terlalu lebar pembahasannya dan pembahasannya tidak lari dari judul utama penelitian. Oleh karena itu rumusan masalah biasanya tidak lebih dari tiga pertanyaan.

Teknik Pengumpulan Data adalah penjelasan akan teknik atau instrument penelitian yang akan digunakan dalam mengumpulkan data dan juga fakta-fakta yang diperlukan. Dibutuhkan kesesuaian antara permasalahan yang akan dipercahkan dan teknik pengumpulan data untuk mendapatkan data yang tepat sesuai apa yang dibutuhkan. Ada beberapa macam teknik dalam mengumpulkan data, seperti penyebaran angket, wawancara mendalam atau pengamatan. Mengpa dibutuhkan teknik dalam mengumpulkan data? Karena agar memudahkan kita dalam melakukan penelitian, seperti ketika kita membagi data yang sudah kita peroleh kedalam bagian-bagian tersendiri menurut sumber datanya, jenis data dan sebagainya.

Teknik Analisis Data adalah cara kita dalam mengolah data hingga menjadikannya sebuah analisis. Penentuan alat analisis yang digunakan juga dijelaskan disini. Disini setiap tahapan dan juga prosedur yang dijalankan dalam melakukan analisis terhadap data yang telah diperoleh juga dijelaskan. Biasanyya kita dapat melakukan analisis deskriptif, semiotika, framming dan lain-lain.

4.      Jelaskan macam-macam teknik pengupulan data dan teknik analisis data

Teknik Pengumpulan Data ada beberapa macam teknik pengumpuln data yakni, melalui penyebaran angket, wawancara mendalam, observasi atau pengamatan langsung, dan teknik analisis isi. Penyebaran angket dilakukan untuk memperoleh data dalam jumlah banyak dari tiap-tiap responden secara tertulis. Karena dalam satu angket terdapat banyak pertanyaan dimana jawaban dari responden akan disaring lagi dan diuji validitasnya atau kebenarannya. Dalam menyusun pertanyaan juga ada tekniknya, seperti pertanyaan dengan pilihan ganda, pertanyaan terbuka, pertanyaan tertutup. Penggunaan teknik penyebaran angket harus sesuai porsi, seperti penggunaan bahasa yang tidak ambigu dan mudah dimengerti. Kelemahan dari penyebaran angket adalah kita terikat dengan rumusan pertanyaan dan kita tidak bisa  bebas menggali informasi dengan responden seperti teknik wawancara mendalam yang langsung bertatap muka. Teknik wawancara sebenarnya terbagi atas dua, yaitu teknik wawancara dengan menggunakan quesioner dan teknik wawancara tatap muka. Di atas sudah dijelaskan bagaimana teknik wawancara dengan menggunakan quesioner (angket). Sedangkan teknik wawancara tatap muka adalah wawancara langsung dengan respnden secara tatap muka (face to face). Keadaan ini menguntungkan kita karena kita dapat langsung memberikan pertanyaan secara mendetail. Teknik observasi adalah teknik pengamatan langsung dimana kita mengambil langsung data-data yang ada dilapangan, mencatatnya, dan terkandang membandingkannya. Inti dari teknik observasi adalah mengamati dan mencatat. Teknik analisis isi berdasarkan buku audit komunikasi, teknik analisis isi bertujuan untuk membuat analisis dari isi pesan-pesan yang ada didokumen. Teknik analisis isi bisa juga dikatakan sebagai pengamatan tertulis dengan objek buku-buku, dokumen, atau pesan lainnya. Dari pengamatan di buku dan lainnya, maka kita dapat mengambil kesimpulan dan membuat analisis.

Teknik Analisis Data ada bermacam-macam antara lain deskriptif, dimana kita akan menjelaskan tentang analisis kita berupa deskripsi, semiotika, framming dan lain-lain